Wizyta sarmackiej delegacji, na czele z sarmackim władcą rozpocznie się w sobotę na płycie voxlandzkiego lotniska. Jednakże przygotowania do tej podróży zaczęły się już kilka tygodni wcześniej. Jednym z najważniejszych elementów tychże przygotowań jest zapewnienie Księciu i jego towarzyszom maksymalnego bezpieczeństwa.

Za to bezpieczeństwo od lat odpowiada sarmacki Korpus Ochrony. Jest to specjalna rządowa agencja Księstwa Sarmacji, która nie ma sobie równych w całym polskim mikroświecie. Jej zadaniem jest ochrona najważniejszych osób w państwie oraz ich bliskich. Funkcjonariusze korpusu to wykwalifikowani żołnierze oraz pracownicy operacyjni z wieloletnim doświadczeniem, którzy w swojej pracy nie jedno już widzieli. Swoją misję pełnią z największym zaangażowaniem, a cel jest jeden — bezpieczeństwo sarmackich oficjeli.

Sam Korpus w przypadku zagranicznych wizyt monarchy działa wedle bardzo ściśle określonych procedur, które — niezależnie od miejsca wizyty — muszą być spełnione w najdrobniejszych szczegółach. Dokładna analiza trasy przejazdów, planowanie punktów kontrolnych, sprawdzanie budynków i pomieszczeń, gdzie przebywać będzie delegacja — to tylko nieliczne elementy tych procedur, które nigdy nie są ujawniane. Sami funkcjonariusze trzymając się tychże zasad, a także posługując się najnowszymi technologiami oraz sprawdzonym sprzętem, zapewniają maksymalne bezpieczeństwo.

W Królestwie Voxlandu już od kilku dni widać sarmackich funkcjonariuszy wraz z całym wyposażeniem. Rozpoczęli oni przygotowania do dwudniowej wizyty sarmackiego monarchy realizując gotowy już plan ochrony. W tej kwestii sarmaccy funkcjonariusze zawsze współpracują z lokalnymi służbami. Nie inaczej jest tym razem, gdyż Voxland także posiada własne środki bezpieczeństwa. Komunikacja między poszczególnymi jednostkami była perfekcyjnie zsynchronizowana.

Wizyty nieoficjalne to spotkania pozbawione ceremonialnego blichtru skupione na osiągnięciu konkretnego dyplomatycznego celu, np. podpisania jakiejś międzynarodowej umowy. Z kolei wizyta oficjalna to najpełniejsza forma wizyty jaką może składać przywódca państwa w kraju przyjmującym ów przywódcę. Taki właśnie charakter będzie miała weekendowa wizyta księcia Arkadiusza Maksymiliana w Królestwie Voxlandu. Każda tego typu wizyta zagraniczna sarmackiego władcy różni się od siebie ilością zaplanowanych wydarzeń czy aktywności. Są jednak elementy, które pojawiają się zawsze, a jednym z nich jest wymiana odznaczeń państwowych.

Uroczystość wzajemnego nadania odznaczeń państwowych jest zazwyczaj w centralnym punkcie spotkania przywódców. Tradycja ta sięga już wielu lat i jest stałym elementem wizyty monarchy. Ponadto — nie jest to punkt niespodzianka. Strony w trakcie opracowywania planu wizyty szczegółowo go omawiają. Odznaczenia nadawane są nie tylko przywódcom państw, ale również członkom delegacji i osobom wskazanym przez strony, które przyczyniły się do organizacji tej wizyty.

W Księstwie Sarmacji istnieje specjalnie dedykowany order dla zagranicznych działaczy na właśnie tego typu okazje. A jest to Order Przyjaźni i Współpracy. Jest to jeden z najstarszych sarmackich orderów. Dzieli się on na trzy klasy. Do tej pory Książę nadał ten order osobistościom takim jak Heinz-Werner Grüner, Helwetyk Romański czy Franklin Garamond.

Gdy Książę Sarmacji wyrusza w swoje zagraniczne podróże, nim dotknie on ziemi obcego państwa, to wcześniej przylatują samoloty z wyposażeniem książęcym, które zawsze towarzyszy Ich Mościom w podróży. Jednym z najważniejszych elementów tegoż właśnie wyposażenia jest garderoba Księcia i Księżnej.

Książęca garderoba jest mieszanką najlepszych prac sarmackich projektantów mody, którzy od lat są na usługach monarszego dworu. Cechuje ich utrzymywanie swych projektów w tajemnicy, łączenie stylów, a przede wszystkim niesamowicie wysoka jakość wykonania. Projektanci na usługach monarchów starannie łączą elementy klasyczne z nowoczesnym stylem, tworząc wyjątkowe kreacje dostosowane do każdej okazji. Od precyzyjnie szytych garniturów, podkreślających powagę urzędu, po stroje casualowe emanujące swobodą i lekkością — każdy element garderoby reprezentuje sarmacki styl i klasykę.

Księżna bezpiecznie podąża za najnowszymi trendami, jednakże zawsze prezentuje elegancję w każdym calu. Jej kreacje zdobiły delikatne hafty i wzory, nawiązujące do sarmackiej tradycji. Każdy detal jest starannie dopracowany, a wybór kolorów odzwierciedlał zarówno uroczystość okazji, jak i charakter wizyty. Ulubionymi kreacjami są wyslimowane sukienki podkreślające figurę Jej Wysokości oraz balowe suknie.

Z kolei Książę reprezentuje styl wizytowy — jego ulubionymi kreacjami są szyte na miarę garnitury, zazwyczaj w jasnych, pastelowych odcieniach. Najczęściej składają się z jednorzędowych marynarek, chociaż tych z dwoma rzędami guzików też nie brakuje. Z kolei Jego Mość w mniej oficjalnych kreacjach uwielbia przewiewne koszule z podwiniętymi rękawami czy lniane t-shirty. To właśnie len jest też ulubionym materiałem Arkadiusza Maksymiliana.

Podczas podróży zagranicznych, Książę i Księżna zawsze prezentują się zgodnie ze standardami mody, świadcząc jednocześnie hołd dla sarmackiego stylu. To nie tylko garderoba, ale również wyraz szacunku i dbałości o wizerunek, który towarzyszył parze książęcej na każdym kroku na międzynarodowej scenie.