Sprawy prawne wydawania Kart reguluje Rozporządzenie Rady Królewskiej z dnia 14 grudnia 2023 roku. Niniejsza instrukcja służy jedynie za zbiór zasad normujących składanie wniosków.

• Fotografię o wymiarach 300 × 400 pikseli: odsyłacz do Kustosza,
• Podpis na białym tle: odsyłacz do Kustosza,
• Nazwisko: wyłącznie alfabet łaciński,
• Imię lub imiona: wyłącznie alfabet łaciński,
• Płeć,
• Datę przybycia do Pollinu w postaci DD.MM.RRRR,
• Kraj przybycia do Pollinu,
• Narracyjną datę urodzenia w postaci DD.MM.RRRR (opcjonalnie),
• Potwierdzenie przelewu na rachunek Skarbu Państwa Królestwa Voxlandu (VX099246) w wysokości 10 ₰ o tytule „Opłata za wydanie Karty Obywatelskiej/Przybysza (można w wersji voxlandzkiej)”.

• wskazać posiadanie obywatelstwa, o ile je nadano,
• wskazać nazwę lub nazwy dzierżaw, o ile je przyznano,
• wskazać voxlandzki adres zameldowania, także jeżeli nie przyznano gruntu w KCV,
• wskazać powołania i odwołania z funkcji państwowych, o ile miały miejsce,
• wskazać przebieg służby wojskowej.